PDF 页眉页脚与贝茨编号

我要提建议

给 PDF 加页眉和页脚(左、中、右三段,可写页码、标题、日期、文件名,六个位置可各自设字体),以及跨多份文件连续的贝茨编号。

相关工具

这个工具是做什么的

页眉页脚统一在「分段」里配。第一段的页范围留空,留空就是适用全部页 —— 填上内容等于给整份 PDF 加页眉页脚;要「1–10 页写 A、11–20 页写 B」,就点「添加一段」再填,写了页范围的段优先,从上往下第一条命中的生效,都没命中的页回到留空那一段。每段都有页眉和页脚各左、中、右三段:需要自动变的地方用占位符 —— {page} 是这份 PDF 里的实际页码(跳过封面也不会从 1 重计,第 3 页仍然显示 3),{pages} 是总页数,{title} 是文档标题(没有标题时用文件名);日期、文件名、案号这类固定内容直接填在框里(例如 2026-10-12),不用占位符。每个位置都能单独设字体、字号、加粗、颜色:点它旁边的「设置样式」在弹窗里改,不单独设就跟着「统一设置」里的默认字体与页边距。要的是另一串连续号码时,打开贝茨编号:前缀、起始号、补零位数、后缀,例如 ABC-000123,它离右边、离底边多远还能单独调(距右 / 距底,不跟页眉页脚的边距一起动);一次选多份文件时号码按文件顺序接着数,写完会提示下一份从几号继续,多份文件打包成一个压缩包。可以只给指定页加,封面和目录不占号。加之前会按正文的实际位置检查会不会盖住字:盖住了用红字提示把边距调大或跳过这一页。扫描件整页都是图,做不到自动躲开,也会直接说。这些字是画成图片贴上去的,能看见,但不能选中、不能搜索。只想在一个位置快速加页码,用「PDF 加页码」更合适。全程在本机用本地引擎完成:数据不出设备。

使用方法

  1. 选择一份或多份 PDF。多份时顺序就是贝茨编号的顺序,可以用上移、下移调整。
  2. 在「分段」里填页眉和页脚的左、中、右。第一段页范围留空就是适用全部页;要按页区间换内容,点「添加一段」再填范围。
  3. 需要占位符时点该段下面的按钮,插到当前正在编辑的那一格。日期、文件名这类固定内容直接打字。
  4. 某个位置想用不一样的字体或颜色:点它旁边的「设置样式」,在弹窗里改字体、字号、加粗、颜色。默认字体与页边距在「统一设置」里,收起时不占地方。
  5. 要连续编号就打开贝茨编号,填前缀、起始号、补零位数和后缀,并选它出现在哪一段;贝茨离右边、离底边多远用「距右 / 距底」单独调。
  6. 封面不想打时切到指定页,写下页码范围。看红字提示:正文顶到页边,或这一页是扫描件。
  7. 确认摘要里的起止号码和「下一份从几号继续」,点生成。一份文件直接导出 PDF,多份打成一个压缩包。

常见问题

和「PDF 加页码」有什么不同?
加页码是在一个位置写一串页号,适合快速盖上「第 3 页」。这个工具负责页眉和页脚的左、中、右三段,以及跨多份文件连续的贝茨编号。只加页码用那个更快。
多份文件的贝茨号怎么接上?
按列表顺序,只在真正写字的页上加 1。第一份用到 000007,第二份就从 000008 开始。被页范围排除的封面不占号。生成前的摘要会写「下一份从几号继续」,下一次把起始号改成那个数即可。
{page} 会从 1 重计吗?
不会。{page} 是这份 PDF 里的实际页码,第 3 页就是 3,就算前两页不打页眉也一样。要从 1 连续编号,用贝茨编号,不要用 {page}。
会盖住正文吗?
有可能。工具会按文字行和图片的位置估算,盖住了就用红字写「这一页的正文顶到页边了,建议把边距调大或跳过这一页」。扫描件整页都是图,做不到自动躲开,只能加大边距或把那一页从范围里去掉。
页眉上的字为什么不能选中?
因为它是画成图片贴上去的。做成可选中的文字就要嵌入中文字体,这一项不做。能看见,不能搜索。原文的文字层不会被改掉。
能不能只让页脚比页眉大一号?
可以。点页脚那一格旁边的「设置样式」,在弹窗里单独设字号、字体、加粗和颜色,只影响你点的那一段、那一个位置。没单独设置的位置继续跟着「统一设置」走。
第一段和后面加的段有什么不一样?
第一段的页范围默认留空,留空就是适用全部页,相当于整份 PDF 的默认页眉页脚。后面加的段要写页范围,而且写了页范围的段优先:某一页落在哪个段的范围里,那页就用那一段的内容;都没命中的页回到留空的那一段。
要写「2026-10-12」这样的日期怎么写?
直接填在页眉或页脚的框里就行,不需要占位符,写什么就出什么。要自动变的只有页码、总页数和文档标题这三个:{page}、{pages}、{title}。
文件会上传吗?
不会。读取与写出全部在本机用本地引擎完成,数据不出设备。